グローバル・コミュニケーション&テスティング(以下「GC&T」とします)では、事業の運営に際し多くの方々の個人情報を取扱う団体として、個人情報を保護することは、GC&Tの事業活動の基本であるとともに社会的責務と考えております。そこで、GC&Tは、以下のプライバシー・ポリシーの確実な履行に努めてまいります。

1. 個人情報について

受験申込みおよび受験にあたっては、受験者の氏名、学生番号、生年月日、地域コード、コースレベル、英語学習年数、学年、学校名、属性に関する質問およびその回答などの情報(以下「個人情報」といいます)が収集されます。GC&TおよびETSは、これらの個人情報ならびに受験者のテスト問題への回答およびスコアを、日本、米国およびその他の国において、本テストに関する調査研究・開発・マーケティングのために使用することがあります。また、所属団体を経由してのお申し込みの場合、個人への学習指導の向上等の目的において、同団体の指導者・関係者に申込の受付やテストの結果を知らせることがあります。その場合を除いては、受験者の氏名および個人を識別できるその他の情報(学生番号、生年月日)は、秘密として扱われ、スコアレポートに表示される場合を除いては公表資料その他一般に閲覧可能な資料において表示されることはありません。

個人識別情報のご確認につきましては、info@gc-t.jp までお問い合わせください。

2.個人情報の保護と正確性の確保

GC&Tは、本サイトを通じて個人情報を収集する際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure socket layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。また、収集した個人情報については、収集・利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

3.確認・訂正・利用停止等の方法

GC&Tに個人情報を登録されたご本人は、各自の「マイページ」にログインすることで、ご自身の登録している個人情報の確認・訂正を行うことができます。ご自身の登録している個人情報の利用停止を行うためには、GC&Tに個人情報の利用停止をご依頼ください。GC&Tにおいて、ご本人からの依頼であることを確認したうえで利用停止手続をとります。「マイページ」をお持ちでない方は、「6.個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口」に記載の個人情報相談窓口までご連絡ください。

4.委託について

GC&Tは、個人情報の収集・利用目的の達成に必要な範囲で、外部の事業者に個人情報を送信したり、管理を委託したりする場合があります。この場合、GC&Tは個人情報を適切に管理する事業者を選定し、個人情報の取扱い条件を含む業務委託契約を締結します。また、委託先に対しては必要に応じて教育・監督を行い、個人情報の適切な管理を徹底させます。

なお、GC&Tは検定運営のシステムおよび運営業務の一部を株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズに委託しております。株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズのプライバシー・ポリシーについてはこちらをご確認ください。

5.個人情報の第三者への非開示・非提供

GC&Tは、収集した個人情報を、次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

個人情報を提供されたご本人の同意がある場合
「1.個人情報の収集・利用目的」を達成するために外部の事業者(業務委託先)に開示・提供する場合
統計的なデータとする等、個人を識別できない状態に加工した場合
法令等に基づく場合
合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

本ポリシーに関するお問合せや、GC&Tが保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止をご希望の方は、下記までお申出ください。

Tel: 03-6836-0125 個人情報相談窓口
E-mail: info@gc-t.jp

7.個人情報保護体制の継続的強化・改善

GC&Tは、収集した個人情報を適切に取扱うために、内部規定の整備、従業員教育、および適正な内部監査の実施などを通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

8.個人情報を提供することの任意性および提供しなかった場合の結果

個人情報のGC&Tへの提供は、ご本人の任意ですが、受験者登録に必要な情報が提供されない場合、本テスト受験の申込みを辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おきください。

9.本ポリシーの変更

本ポリシーの変更本ポリシーは随時変更されることがあります。
変更後の本規約は、原則として本サイトで公表された時から有効とします。

2011年9月15日 施行
2013年12月27日 変更